KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme
Ödevim ("Platform"), kullanıcılarının (öğrenci, öğretmen, veli ve ziyaretçiler) kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine azami önem vermektedir. Bu metin, 6698 sayılı Kanun uyarınca verilerinizin toplanma şekli, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İçindekiler Rehberi
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, www.ödevim.com internet sitesi ve ilişkili mobil/web servislerinin ("Platform") işleticisi olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.
Veri Sorumlusu İrtibatı: Ödevim Eğitim Teknolojileri Platform Yönetimi
İletişim E-posta: kvkk@ödevim.com / destek@ödevim.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuzda hizmetlerin niteliği gereği aşağıdaki kategorilerde sınırlı ve ölçülü olarak kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, öğrenci numarası/kodu.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, bildirim tercihleri.
- Eğitim ve Süreç Verileri: Sınıf ve şube bilgisi, ödev teslimleri, soru çözüm fotoğrafları, ses kayıtları/sözlü ödev durumları, öğretmen değerlendirme notları, rozet ve başarı yıldızları.
- İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: Giriş tarihi ve saatleri, IP adresi, oturum belirteçleri, tarayıcı türü, Web Push bildirim anahtarları (VAPID token).
- Kullanıcı Başvuru Verileri: Hesap açılış başvurusunda girilen mesaj, okul adı ve kullanıcı talep notları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim ve ödev takip süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi, planlanması ve raporlanması,
- Kullanıcı hesaplarının açılması, kimlik doğrulaması ve güvenli oturum sağlanması,
- Ödev teslim bildirimleri, öğretmen geri bildirimleri ve başarı tebriklerinin (anlık web push ve e-posta) iletilmesi,
- Öğrenci gelişim raporlarının veli ve öğretmen panellerinde grafiksel olarak sunulması,
- Sistem güvenliğinin temin edilmesi, siber saldırıların ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
- Hukuki uyuşmazlıklarda yetkili adli veya idari mercilerin taleplerinin karşılanması.
4. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, web sitemiz, kayıt başvuru formları, ödev yükleme arayüzleri ve tarayıcı etkileşimleri vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik ve yarı otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK Madde 5/2 uyarınca;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Madde 5/2-c),
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Madde 5/2-f),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Madde 5/2-ç),
- Gereken hallerde (özellikle bildirim izinleri ve 18 yaş altı kullanıcılar için) İlgili Kişi veya yasal temsilcisinin Açık Rızası (Madde 5/1) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. 18 Yaş Altı Öğrencilere İlişkin Özel Hüküm & Veli/Vasi Rızası
Platformumuz ağırlıklı olarak ilk, orta ve lise düzeyindeki öğrencilerin eğitim takibine hizmet etmektedir.
18 yaşını doldurmamış öğrencilerin platforma üye olması ve verilerinin işlenmesi, yasal veli/vasilerinin bilgi ve onayı dahilinde mümkündür. Kayıt başvurusunda bulunan öğrenci ve veliler, veli/vasi muvafakatinin mevcut olduğunu beyan ve taahhüt ederler.
Veliler, diledikleri an destek@ödevim.com adresi üzerinden iletişime geçerek çocuklarının verilerinin silinmesini veya hesabının kapatılmasını talep etme hakkına sahiptir.
6. İletişim, Bildirim ve Duyuru İzinleri
Kullanıcılarımızın ödev son teslim tarihlerini kaçırmaması, öğretmen notlarından anında haberdar olması ve kutlama/rozet bildirimlerini alabilmesi amacıyla tarayıcı Web Push bildirimleri ve e-posta bildirimleri kullanılmaktadır.
Bu bildirimler yalnızca eğitim ve platform içi aktivite amacına mahsus olup, hiçbir şekilde reklam veya üçüncü şahıs ticari pazarlama mesajı içermez. Kullanıcılar bildirim izinlerini profil ayarlarından veya tarayıcı izinlerinden istedikleri an kapatabilirler.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Güvenliği
Platformumuz, toplanan kişisel verileri kesinlikle üçüncü taraf reklam şirketlerine satmaz, kiralamaz ve ticari amaçla devretmez.
Verileriniz yalnızca altyapı hizmeti alınan güvenli bulut sunucu sağlayıcıları (veri tabanı, hosting, e-posta sunucuları) ve yasal bir zorunluluk halinde yetkili adli/idari makamlar ile mevzuata uygun biçimde paylaşılabilir.
Tüm veri iletişimi 256-bit SSL/TLS şifreleme ile korunmakta ve parola gibi hassas bilgiler tek yönlü tuzlanmış kriptografik özet (bcrypt) algoritmalarıyla saklanmaktadır.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Başvuru Usulü ve İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi kvkk@ödevim.com e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı veya kayıtlı e-postanız üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Kullanım Koşulları ve Üyelik Sözleşmesi
Platformun kullanım kuralları ve hizmet şartlarını inceleyin.